Quản lý chi phí kinh doanh dễ dàng với Expensify
Đặc biệt đối với những người thường xuyên đi du lịch hoặc những người tham gia vào các hoạt động kinh doanh, việc kiểm soát chi tiêu có thể là một công việc khó khăn. Đối chiếu tài khoản, tổ chức chi tiêu và quản lý biên lai có thể tốn thời gian và khó khăn. Xin giới thiệu Expensify, một công cụ tuyệt vời nhằm đơn giản hóa việc ghi chép chi phí và tăng cường khả năng kiểm soát tài chính của bạn. Bài đăng hữu ích này sẽ hướng dẫn bạn cách Expensify có thể thay đổi hệ thống kiểm soát chi phí của bạn thông qua hướng dẫn và thông tin thực tế.
Giới thiệu về Expensify
Các tính năng có sẵn từ Expensify vượt xa các tính năng của một công cụ theo dõi chi phí tiêu chuẩn. Nó cung cấp cho khách hàng muốn kiểm soát tiền của mình một cách hiệu quả với một giải pháp hoàn chỉnh. Đối với chủ doanh nghiệp, những người thường xuyên đi du lịch và những người muốn tự tổ chức tài chính của mình, Expensify cung cấp một loạt các công cụ giúp quản lý chi tiêu dễ dàng hơn. Expensify cung cấp một số công cụ nhằm hợp lý hóa việc quản lý tài chính của bạn. Expensify cung cấp phân tích chi tiêu toàn diện, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn và đơn giản hóa quy trình thu thập biên lai. Nó giúp bạn kiểm soát việc quản lý tài chính của mình và loại bỏ rắc rối.
Tại sao nên chọn Expensify?
Sự tiện lợi trong tầm tay bạn
Expensify giúp bạn dễ dàng kiểm soát chi tiêu từ bất kỳ vị trí nào. Ứng dụng di động của chúng tôi hướng đến mục tiêu đơn giản hóa và đẩy nhanh các công việc hàng ngày của bạn. Khi đang di chuyển, hãy cẩn thận ghi lại ảnh chụp biên lai của bạn, phân loại chi phí của bạn và nhanh chóng tạo báo cáo. Thật đơn giản! Những người đi công tác và phải theo dõi chi phí của họ ngay lập tức sẽ đặc biệt được hưởng lợi từ sự đơn giản này. Hãy tưởng tượng việc sắp xếp hồ sơ tài chính của bạn trong giờ nghỉ uống cà phê nhanh hoặc trước chuyến bay sẽ đơn giản như thế nào. Mức độ truy cập tuyệt vời này sẽ giúp bạn tránh phải xử lý nhiều biên lai.
Báo cáo chi phí tự động
Một tính năng tuyệt vời của Expensify là khả năng tạo báo cáo chi phí tự động. Để dễ dàng truy cập dữ liệu giao dịch và phân loại chi phí của bạn, chương trình này kết nối trơn tru với thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng của bạn. Ngoài việc tiết kiệm rất nhiều thời gian, phương pháp tự động này còn giảm đáng kể khả năng xảy ra bất kỳ sai sót hoặc lỗi nào. Hãy tưởng tượng đến lúc bạn lo lắng về việc mất biên lai hoặc không còn phải nhập tỉ mỉ mọi giao dịch nữa. Một khía cạnh duy nhất có khả năng biến đổi hoàn toàn cách bạn quản lý tiền của mình, do đó cho phép tương tác hoàn hảo và không căng thẳng.
Thông tin tài chính toàn diện
Expensify cung cấp cái nhìn cẩn thận về các mô hình chi tiêu của bạn. Các phân tích của ứng dụng cho phép người tiêu dùng theo dõi chi tiêu của họ, phát hiện xu hướng và đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt. Cả chiến lược tài chính doanh nghiệp và quản lý ngân sách cá nhân đều được hưởng lợi rất nhiều từ công cụ này. Hãy tưởng tượng một thế giới mà bạn có thể đưa ra những phán đoán sáng suốt và tối đa hóa chi tiêu của mình chỉ bằng cách dễ dàng tiếp cận với góc nhìn toàn diện về tiền của bạn. Những hiểu biết vô giá này sẽ cho phép bạn phát hiện ra những nơi bạn có thể cắt giảm chi phí, đầu tư sáng suốt hơn và cuối cùng là cải thiện tình hình tài chính của mình.
Tùy chỉnh danh mục
Expensify cho phép bạn tạo các danh mục chi tiêu tùy chỉnh theo sở thích của riêng bạn. Bạn có thể thiết kế các danh mục phù hợp với mục tiêu tài chính của mình bất kể bạn cần theo dõi những gì: chi tiêu cá nhân, chi phí nghỉ dưỡng hay chi tiêu của công ty. Việc tùy chỉnh báo cáo chi phí giúp bạn đảm bảo chúng đáp ứng chính xác nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy tưởng tượng đến sự tự do sắp xếp các khoản chi tiêu của bạn sao cho chúng hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Bao gồm một số mức độ tùy chỉnh có thể giúp quản lý tiền của bạn hiệu quả hơn nhiều và cải thiện tính rõ ràng của báo cáo.
Thu thập biên lai
Chụp và Lưu
Expensify cung cấp khả năng khá hữu ích để dễ dàng ghi lại biên lai. Chỉ cần chụp ảnh biên lai của bạn bằng chương trình và Expensify sẽ tự động trích xuất tất cả các chi tiết cần thiết—tổng số tiền, ngày tháng và người bán. Tự động hóa dữ liệu cho phép bạn tự tin biết rằng hồ sơ của mình sẽ không có lỗi bằng cách loại bỏ quy trình nhập dữ liệu thủ công tốn nhiều công sức. Hãy tưởng tượng một thế giới không còn lo lắng về việc mất biên lai. Công cụ này đảm bảo lưu giữ an toàn và dễ dàng lấy lại biên lai của bạn, do đó mang lại cho bạn sự an tâm và một cách thiết thực để tiết kiệm thời gian.
Biên lai Email
Mua hàng trực tuyến cho phép bạn chọn chuyển biên lai email ngay lập tức thẳng đến tài khoản Expensify của mình. Chương trình sẽ xử lý biên lai nhanh chóng và đưa biên lai vào báo cáo chi phí của bạn một cách liền mạch. Những người thường xuyên nhận biên lai kỹ thuật số cho các dịch vụ khác nhau hoặc thường xuyên tham gia mua hàng trực tuyến sẽ thấy tính năng này khá tiện dụng. Hãy tưởng tượng sự dễ dàng mà báo cáo chi tiêu của bạn có thể bao gồm biên lai kỹ thuật số được sắp xếp tự động. Điều này đảm bảo rằng không có chi phí nào bị bỏ sót và đơn giản hóa quy trình.
Công nghệ SmartScan
Công nghệ SmartScan do Expensify phát triển giúp chuyển đổi việc thu thập hóa đơn. Chương trình tự động phân loại chi phí bằng cách quét thông tin trên hóa đơn của bạn bằng công nghệ OCR. Chức năng cải tiến này đảm bảo rằng hồ sơ của bạn luôn được lưu giữ với thông tin mới nhất và giúp bạn tối đa hóa việc quản lý thời gian của mình. Hãy tưởng tượng sự đơn giản đáng kinh ngạc khi hóa đơn của bạn được quét và sắp xếp tự động mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của con người. Hệ thống này cải thiện độ chính xác và cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất trong việc kiểm soát tài chính của mình.
Tạo báo cáo chi phí
Tạo báo cáo tự động
Phương pháp được đề xuất của Expensify để tạo báo cáo chi phí thực sự sáng tạo. Chương trình có thể cung cấp báo cáo đầy đủ với ít nỗ lực từ phía bạn bằng cách tích hợp trơn tru với các tài khoản ngân hàng của bạn và ghi lại biên lai đơn giản. Tùy chỉnh các báo cáo này để bao gồm các nhóm, khung thời gian và tiêu chí bổ sung nhất định. Hãy tưởng tượng việc tạo báo cáo chi tiêu đầy đủ ngay lập tức mà không cần nhập dữ liệu chuyển giao sẽ dễ dàng như thế nào. Chức năng này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ tài chính của bạn và giúp bạn đơn giản hóa quy trình báo cáo.
Mẫu có thể tùy chỉnh
Expensify cung cấp nhiều mẫu báo cáo phù hợp với nhiều yêu cầu khác nhau. Cho dù mục tiêu của bạn là chi tiêu cá nhân, họp với khách hàng hay kỳ nghỉ công tác, bạn đều có cơ hội chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Tính linh hoạt của Expensify cho phép nhiều người sử dụng. Hãy tưởng tượng sự dễ dàng khi chọn thiết kế phù hợp với yêu cầu báo cáo cụ thể của bạn, đảm bảo báo cáo của bạn tỏa sáng một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo.
Chia sẻ và xuất báo cáo
Sau khi tạo báo cáo chi phí, bạn có thể nhanh chóng phân phối cho người khác hoặc xuất sang định dạng khác như Excel hoặc PDF. Các khách hàng doanh nghiệp phải nộp báo cáo để xin hoàn thuế hoặc hoàn tiền đặc biệt được hưởng lợi từ tính năng này. Xuất báo cáo đảm bảo thông tin tài chính của bạn luôn có sẵn. Hãy tưởng tượng sự dễ dàng khi bạn chỉ cần nhấp để chia sẻ dữ liệu chi phí đầy đủ với kế toán viên, cố vấn thuế hoặc đồng nghiệp. Ứng dụng này đảm bảo truy cập kịp thời vào dữ liệu tài chính của bạn ở bất kỳ nơi nào cần và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
Phân tích chi phí của bạn
Phân tích chi tiết
Expensify cung cấp dữ liệu toàn diện để giúp bạn có nhận thức mạnh mẽ về xu hướng tiêu dùng của mình. Bảng điều khiển của ứng dụng trình bày các biểu diễn đồ họa đơn giản và rõ ràng về chi phí của bạn, do đó cho phép hiểu và kiểm soát dễ dàng thói quen chi tiêu của bạn. Công cụ này khá hữu ích để phát hiện ra các lĩnh vực cụ thể mà bạn có thể tiết kiệm chi phí và củng cố tình hình tài chính chung của mình. Hãy tưởng tượng bạn có thể quản lý tiền của mình một cách hợp lý và đưa ra những phán đoán sáng suốt bằng cách có một bức tranh rõ ràng và minh bạch về các mô hình chi tiêu của bạn.
Công cụ lập ngân sách
Các tính năng lập ngân sách của Expensify đơn giản hóa việc xác định và theo dõi các mục tiêu tài chính. Bằng cách sử dụng phân loại chi phí và phân tích các mô hình tiêu dùng, bạn có thể xây dựng các ngân sách hợp lý và theo dõi sự phát triển của mình. Những người và công ty đang cố gắng nâng cao khả năng quản lý tài chính của mình có thể tìm thấy sự trợ giúp tuyệt vời từ các công cụ này. Hãy tưởng tượng cảm giác kiểm soát mà các công cụ lập ngân sách mạnh mẽ mang lại cho bạn, do đó cho phép quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
Phân tích xu hướng
Công cụ phân tích xu hướng của Expensify cho phép người dùng nhanh chóng phát hiện các mô hình chi tiêu nhất quán. Kiểm tra dữ liệu trong quá khứ của bạn một cách cẩn thận có thể giúp bạn tìm thấy thông tin hữu ích giúp bạn đưa ra những phán đoán sáng suốt về chi phí trong tương lai. Các công ty đang cố gắng tăng cường tối ưu hóa ngân sách và đơn giản hóa việc phân bổ nguồn lực sẽ đặc biệt được hưởng lợi từ khả năng này. Hãy tưởng tượng lợi thế lớn khi biết được các mô hình tiêu dùng của bạn và áp dụng kiến thức đó để chuẩn bị cho tương lai. Chức năng này có thể tạo ra các kế hoạch tài chính phức tạp hơn và sử dụng nguồn lực tốt hơn.
Lợi ích cho người dùng doanh nghiệp
Quản lý chi phí hợp lý
Expensify cung cấp cho các công ty một phương pháp đơn giản để kiểm soát chi phí. Các công cụ tự động của phần mềm hợp lý hóa việc theo dõi chi tiêu và lập tài liệu, do đó giải phóng nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác. Hiệu quả cao hơn có thể dẫn đến sản xuất tốt hơn và tiết kiệm chi phí đáng kể. Hãy tưởng tượng hiệu ứng tuyệt vời của việc sử dụng hệ thống kiểm soát chi phí đơn giản hóa giúp cải thiện hiệu quả và giảm bớt các nhiệm vụ hành chính.
Tuân thủ chính sách
Một công cụ tuyệt vời cho các công ty để đảm bảo tuân thủ các tiêu chí chi tiêu là Expensify. Công cụ này cho phép các nhà quản lý tạo ra các quy tắc và hướng dẫn để gửi chi tiêu, do đó đảm bảo rằng mọi khoản chi đều tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty. Khả năng này giúp giảm tỷ lệ xác nhận sai sót và thúc đẩy nhân viên tuân thủ các quy tắc tài chính. Biết rằng mọi khoản chi đều tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn kinh doanh giúp người ta an tâm vì nó làm giảm rủi ro và đảm bảo trách nhiệm.
Tích hợp với phần mềm kế toán
Expensify dễ dàng liên kết với các công cụ kế toán nổi tiếng như NetSuite, Xero và QuickBooks. Giao diện này cải thiện độ chính xác bằng cách đảm bảo dữ liệu chi phí được kết nối liền mạch với hệ thống kế toán của bạn, do đó giảm nhu cầu nhập dữ liệu của con người. Hãy tưởng tượng việc kết hợp dữ liệu chi phí của phần mềm kế toán với dữ liệu của bạn sẽ dễ dàng như thế nào, do đó đơn giản hóa các quy trình tài chính của bạn và cải thiện độ chính xác.
Lợi ích cho những người đi du lịch thường xuyên
Theo dõi chi phí thời gian thực
Những người đam mê du lịch sẽ thấy tính năng theo dõi chi tiêu theo thời gian thực của Expensify rất hữu ích. Bằng cách ghi lại biên lai và đồng bộ hóa giao dịch theo thời gian thực, ứng dụng giúp bạn nhanh chóng lưu giữ hồ sơ chính xác và hiện tại. Những người cần xử lý chi tiêu dễ dàng sẽ đặc biệt được hưởng lợi từ tính năng này. Biết rằng chi phí của bạn được ghi lại chính xác và ngay lập tức sẽ giúp bạn thư giãn vì nó sẽ loại bỏ gánh nặng phải cố gắng theo kịp các báo cáo chi phí sau chuyến đi.
Chuyển đổi ngoại tệ
Đối với những người thường xuyên đi du lịch quốc tế, tùy chọn chuyển đổi tiền tệ của Expensify thực sự hữu ích. Chương trình đảm bảo hồ sơ chính xác và nhất quán bằng cách dễ dàng chuyển đổi chi tiêu sang tiền tệ của riêng bạn. Bằng cách tự động chuyển đổi tiền tệ, chức năng này cải thiện hiệu suất của hệ thống giám sát chi phí và do đó đơn giản hóa và đẩy nhanh quy trình. Hãy tưởng tượng việc chuyển đổi chi phí nước ngoài của bạn trực tiếp sang tiền tệ trong nước sẽ dễ dàng như thế nào, do đó đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong hồ sơ tài chính của bạn.
Theo dõi số dặm
Một tính năng nữa là Expensify cung cấp tính năng theo dõi quãng đường đi, đặc biệt dành cho những người thường xuyên đi công tác. Chương trình sử dụng công nghệ GPS để theo dõi chính xác quãng đường bạn đã đi và tính toán các chi phí liên quan, do đó đảm bảo hoàn tiền chính xác. Những người làm trong lĩnh vực bán hàng, tư vấn và các công việc khác đòi hỏi phải đi công tác thường xuyên đặc biệt được hưởng lợi từ khả năng này. Hãy tưởng tượng đến sự dễ dàng khi quãng đường đi của bạn có thể được tự động theo dõi và tính toán để đảm bảo hoàn tiền chính xác mà không cần đến nỗ lực của con người.
Ứng dụng Expensify
Một giải pháp rất hiệu quả có thể cách mạng hóa việc kiểm soát chi phí của bạn là Expensify. Được thiết kế đặc biệt cho các chủ doanh nghiệp, những người thường xuyên đi du lịch và những người đang cố gắng đơn giản hóa ngân sách của mình, Expensify cung cấp một loạt các công cụ giúp theo dõi chi tiêu hiệu quả hơn. Sử dụng các tính năng của phần mềm có thể giúp bạn cải thiện năng suất, giảm lỗi và cung cấp phân tích sâu sắc về các mô hình tài chính của bạn. Bạn đã sẵn sàng để lãnh đạo hoàn cảnh tài chính của mình chưa? Đăng ký Expensify ngay để tự mình quan sát sự khác biệt rõ ràng.
